National Underwriting Assistant – Winnipeg or London

NATIONAL UNDERWIRTING ASSISTANT

Founded in 1920, Wynward Insurance Group is a progressive company known for developing innovative insurance products and services. We are proud to be 100% Canadian owned, conducting business in all provinces and territories. Our head office is located in Winnipeg, MB and there are additional offices in Halifax, London, and Regina.

Apply today and you’ll be joining a team of employees that have described Wynward as refreshing, progressive, innovative, and with an engaging team-first environment.

Wynward Insurance Group offers:

  • Competitive salary
  • High performance bonus program and a contribution matching pension plan
  • Hybrid work
  • Exceptional benefits package, including health, dental, wellness program, health spending account, etc.
  • Educational reimbursement plan and continued training and development opportunities
  • Professional memberships and dues covered by Wynward
  • Wynward Gear
  • Casual dress code

Job Description:

Reporting to the National UA Supervisor, the Underwriting Assistant will be joining Wynward’s National Underwriting Assistant team to support their fellow Underwriters across the Country.

The successful candidate must be customer service focused, able to establish and maintain positive working relationships, high attention to detail, and able to prioritize tasks to meet deadlines. Ideally the candidate will be located in either Winnipeg, MB or London, ON and select individuals will be eligible to participate in our hybrid work from home policy. New hires may be asked to attend the office more frequently during a period of onboarding and training.

Job Responsibilities:

  • Work closely and develop strong relationships with the Underwriting departments for data processing and assembling of new business, renewals, endorsements, and cancellations of insurance policies.
  • Actively engage across multiple company departments (Claims, Loss Prevention, Finance, etc.) on matters affecting, or related to assigned accounts.
  • Assist and support fellow UA team members to maintain service standards and achieve targets.
  • Enter quotes accurately and in a timely manner.
  • Manage and prepare account documentation.
  • Provide administrative support and other related services as
  • Provide additional support to the Claims department by managing claims intake, responding to general enquiries, and opening or assigning new claims in a timely manner.

Job Qualifications:

  • A minimum of 1 year office experience
  • Completion of grade 12 education
  • Bilingual in French & English
  • Willing to take initiative and eager to learn
  • Strong typing and computer skills
  • Familiar with Windows and Microsoft 360 software
  • Excellent time management skills
  • Good written and verbal communication skills
  • Insurance industry experience an asset

Wynward Insurance Group prides itself in creating and foster a workplace culture that is collaborative and rooted in the principles of integrity, passion, and hard work.

If interested email your resume to HR@wynward.com!

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ASSISTANT NATIONAL À LA SOUSCRIPTION

Lieu : Bureau de Winnipeg ou de London

Fondé en 1920, le Groupe d’assurance Wynward est une entreprise progressiste reconnue pour ses produits et services d’assurance novateurs. Nous sommes fiers d’être une entreprise 100% canadienne et de pouvoir exercer nos activités dans toutes les provinces et tous les territoires. Notre siège social est situé à Winnipeg, au Manitoba, et nous avons des bureaux supplémentaires à Halifax, London et Regina.

Postulez dès aujourd’hui votre candidature et vous vous joindrez à une équipe d’employés qui ont décrit Wynward comme une entreprise rafraîchissante, progressiste, et innovante, dont l’environnement est axé sur un travail d’équipe.

Le groupe d’assurance Wynward offre:

  • Un salaire compétitif
  • Un programme de primes de rendement élevé et un régime de retraite à cotisations égales
  • Travail hybride
  • Un ensemble exceptionnel d’avantages sociaux, notamment des soins de santé, des soins dentaires, un programme de bien-être, un compte de dépenses de santé, etc.
  • Un plan de remboursement des frais d’études et des opportunités de développement et formation
  • Cotisations et adhésions professionnelles couvertes par Wynward
  • Équipement de Wynward
  • Tenue décontractée

Description du poste:

Sous la responsabilité du superviseur national de souscripteur, l’assistant de souscription se joindra à l’équipe nationale d’assistant à la souscription de Wynward pour soutenir ses collègues souscripteurs à travers le pays.

Le candidat retenu doit être axé sur le service à la clientèle, capable d’établir et de maintenir des relations de travail positives, une grande attention aux détails et capable de prioriser les tâches pour respecter les échéances. Idéalement, le candidat sera situé à Winnipeg, au Manitoba, ou à London, en Ontario, et les personnes sélectionnées pourront participer à notre politiques hybride de travail à domicile. Les nouveaux employés peuvent être invités à se rendre au bureau plus fréquemment pendant une période d’intégration et de formation.

Responsabilités du poste:

  • Travailler en étroite collaboration et développer des relations solides avec les services de souscription pour le traitement des données et l’assemblage des nouvelles affaires, des renouvellements, des avenants et des annulations de polices d’assurance.
  • S’engager activement auprès de plusieurs départements de l’entreprise (réclamations, prévention des pertes, finances, etc.) sur des questions affectant ou liées aux comptes assignés.
  • Aider et soutenir les autres membres de l’équipe de l’UA à maintenir les normes de service et à atteindre les objectifs.
  • Entrer les devis avec précision et en dans un delai convenable.
  • Gérer et préparer la documentation relative aux comptes.
  • Fournir un soutien administratif et d’autres services connexes selon les besoins.
  • Fournir un soutien supplémentaire au service des réclamations en gérant la réception des réclamations, en répondant aux demandes de renseignements généraux et en ouvrant ou en attribuant de nouvelles réclamations en temps voulu.

Qualifications professionnelles:

  • Un minimum de 1 an d’expérience en bureau
  • Diplôme de fin d’études secondaires
  • Bilingue en français et anglais
  • Volonté de prendre des initiatives et désir d’apprendre
  • Solides compétences en dactylographie et en informatique
  • Familiarité avec Windows et les logiciels Microsoft 360
  • Excellentes compétences en gestion du temps
  • Bonne communication écrite et orale
  • Expérience dans le secteur de l’assurance, un atout

Le Groupe d’assurance Wynward est fier de créer et de favoriser une culture d’entreprise axée sur la collaboration et enraciné dans les principes d’intégrité, de passion et de travail acharné.

Si vous êtes intéressé, envoyez votre CV à HR@wynward.com !